3 mai 2016

Apps connectées : vers la "smart entreprise" ?

D'ici à 2020, la moitié des collaborateurs des entreprises appartiendront à la génération "Millenium", ultra-connectée, et 21 milliards d'objets* seront connectés à Internet (IoT, Internet of Things). La frontière entre travail et vie privée étant devenue poreuse, la révolution numérique a fait émerger de nouveaux services au sein de l'entreprise...tels que les conciergeries digitales (pressing, livraisons de colis…), destinées à faciliter le quotidien des collaborateurs.

Enjeu de performance et d'économies, des applications innovantes sont aujourd'hui disponibles à l'échelle de l'entreprise pour simplifier le travail de l'office manager, gérer les collaborateurs ou les bâtiments à distance… et générer in fine des "smart savings"[économies judicieuses, N.D.L.R.]. Tour d'horizon.

 • Gérer les salles de réunion

S'il existe déjà des progiciels pour réserver des salles de réunion avec un planning partagé et une mise à jour en temps réel destinée aux participants comme aux services généraux, certaines applications plus conviviales, comme Urba, vont plus loin en prévoyant la commande de prestations alimentaires ou techniques (plateaux repas, visio-conférences…) auprès des gestionnaires ou directement des prestataires. Autre fonctionnalité intéressante, un module permet aux hôtesses de gérer les flux d’entrée et de sortie des visiteurs avec possibilité d'imprimer à l’avance des badges personnalisés.

Urba 

Rooming'it 

Gesroom 

 > Les atouts d'Urba : ergonomie, prise en main rapide, accompagnement et service après-vente, nombreuses fonctionnalités, notamment en cas de déménagements et de réagencement des espaces de travail. Un plug-in peut être installé sur Outlook pour combiner les deux solutions.

 • Des Post-It digitaux pour une intendance simplifiée Depuis un ordinateur, un iPad, un iPhone ou Slack, les collaborateurs peuvent désormais signaler en deux clics une fuite d'eau ou un besoin de fourniture à l'office manager, qui pilote ces demandes dans un tableau de bord, avec possibilité de passer directement des commandes.

Hivy 

 > Les atouts : simplicité, design, expérience utilisateur, gestion des stocks facilitée.

 • Localiser les collaborateurs 

Plusieurs applications existent pour géolocaliser des employés en déplacement ou des flottes de véhicules.  Parmi les fonctionnalités développées, une mission peut être assignée à un technicien dans son véhicule (via son smartphone ou un écran embarqué). Encore confidentiels, les outils “indoor” permettent une géolocalisation à l'intérieur des bâtiments, même dans des environnements où le signal GPS ne passe pas : un potentiel intéressant pour les sites industriels sensibles.

Attention, la mise en place d’un système de géolocalisation doit se faire dans un cadre légal bien défini.

Ocean 

Praxedo 

Hub One 

 > Les atouts : suivi des interventions, relevés kilométriques, optimisation des tournées, sécurité, alertes entretien ou anomalies d'utilisation, synthèse des données utiles pour identifier les axes d’amélioration (éco-conduite, par exemple).

 • Maîtriser les coûts de fonctionnement

Des plateformes intelligentes de gestion des bâtiments, hospitaliers notamment, permettent aux techniciens et aux gestionnaires d’accéder, depuis un smartphone ou une tablette, en temps réel aux données et de modifier des paramètres sur différents postes : chauffage, climatisation, éclairage, eau , chambres froides… Des alarmes et préalarmes se déclenchent en cas d'anomalie ou de surconsommation.

 

Distech Controls 

 > Les atouts : facilités de maintenance, jusqu'à 30 % d'économies d'énergie et de coûts d'exploitation, confort optimisé pour les collaborateurs et les patients. Le reporting permet des analyses fines, comme le coût d'un patient en fonction des saisons, par exemple.

 

* Source : Institut Gartner.

 > Pour aller plus loin :

• Le Salon des solutions et applications mobiles, 8 & 9 novembre 2016,

 Paris, porte de Versailles : www.mobility-for-business.com

• Salon IoT World, 22 & 23 mars 2017, Paris, porte de Versailles :

 www.iot-world.fr

 

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